深圳展會搭建的時間安排應從開展日向前倒排，而不是等效果圖完成后再詢問下一步。一個可執行的排期，需要同時覆蓋需求確認、設計定稿、技術資料、制作準備、展品物流、進場施工和最終驗收。不同展會要求并不完全相同，具體日期應以主辦方和場館通知為準。

第一階段：明確需求和資料

先收集展位圖、開口方向、展品尺寸、品牌規范、接待人數、屏幕設備和儲物需求。參展目標也要說清楚：是發布新品、收集線索，還是安排深度洽談。信息越完整，后續設計越少反復。第一次參展可先查看參展準備指南建立資料清單。

第二階段：設計確認與技術核對

概念方案確認后，應繼續完成平面尺寸、立面、材質、燈光、電氣、設備和畫面文件。不能只確認效果圖顏色，還要檢查展柜高度、入口寬度、屏幕位置、展品操作范圍和儲物容量。所有修改由固定負責人匯總，并給每個版本編號。

第三階段：按要求準備提交資料

需要提交哪些文件、使用什么格式以及截止時間，應依據對應展會的最新通知核對。若收到修改意見，要區分視覺調整和結構、電氣調整，后者可能影響制作及施工。排期中應為反饋預留緩沖，不要把最終確認日和制作啟動日安排在同一天。

第四階段：制作、物流與展品協同

制作期間同步確認畫面終稿、設備型號、展品到場方式和現場聯系人。展品與展臺如果由不同團隊運輸，應明確到場順序、卸貨位置和安裝責任。科技類展臺還需提前準備網絡、內容播放文件、接口轉換和備用方案。選擇服務團隊時可參考深圳展臺搭建公司選擇要點。

第五階段：進場與驗收

進場前再次核對證件、車輛、人員、工具和交付清單。現場完成后按順序檢查結構穩定、畫面內容、燈光效果、設備運行、線纜收口、展柜門鎖、衛生和消防通道。發現問題應記錄位置、責任人和完成時間，避免只在群里口頭提出。

常見問題

方案可以一直修改到進場前嗎？

不建議。越靠近進場，修改越可能影響材料、畫面、設備和施工順序，應設置明確的最終確認節點。

怎樣給突發情況留時間？

把審核反饋、物流延誤和設備聯調作為獨立緩沖項，不要用壓縮現場施工時間來吸收所有變化。

聯拓創意可根據開展日期和資料要求協助建立倒排計劃，讓設計、制作、展品和現場執行在同一時間表中推進。