上海展會搭建涉及大型設(shè)備或定制展品時，效果圖上的長寬高遠遠不夠。運輸包裝、吊點、突出部件、開門方向和接口位置都會影響進場與安裝。可靠做法是讓品牌方、物流方和搭建團隊共用一份展品數(shù)據(jù)表，并在設(shè)計定稿、發(fā)貨前和到場后三次核對。

尺寸表要記錄什么

除凈尺寸外，還要記錄包裝后尺寸、重量、重心、可拆部件、搬運姿態(tài)、底部支撐和最小轉(zhuǎn)彎空間。設(shè)備需要通電、聯(lián)網(wǎng)或排水時，應(yīng)標出接口所在面及維護距離。參數(shù)以展品制造方書面資料為準，未知項不能用估算值替代。

從卸貨點反推安裝路徑

先檢查能否到達展位

把車輛交接、卸貨、館內(nèi)運輸、展位入口和最終基座連成一條路徑，逐段核對門洞、轉(zhuǎn)角、坡度及地面條件。進場證件、機械使用和作業(yè)時間應(yīng)以當屆主辦方及場館通知為準。跨團隊協(xié)作可參考展品與施工協(xié)調(diào)方法。

再確認展位內(nèi)能否操作

展品能放進展位，不代表有空間完成拆箱、旋轉(zhuǎn)和固定。平面圖應(yīng)預(yù)留臨時操作面，避免先裝墻體或家具后堵住路徑。若使用地臺，還要同步核對承托、收邊和通行，可結(jié)合地臺收邊驗收方法。

到場后的定位順序

• 檢查包裝和展品外觀并拍照；
• 復(fù)測展品、基座與預(yù)留洞口；
• 確認朝向、觀看面和接口面；
• 完成固定后再連接電源和信號；
• 聯(lián)調(diào)設(shè)備并檢查維護門能否開啟。

全部安裝完成后，應(yīng)納入開展前驗收清單統(tǒng)一檢查。

常見問題

只有產(chǎn)品圖冊可以嗎？

通常不夠。圖冊可能不包含包裝、底座和接口細節(jié)，應(yīng)補充實測圖、制造方圖紙及聯(lián)系人。

尺寸臨時變化怎么辦？

立即暫停相關(guān)制作，標記版本并評估入口、基座、畫面和線路是否受影響。需要上海展會搭建團隊協(xié)助時，可把最新尺寸表、現(xiàn)場平面圖和物流計劃一次性提交核對。

建議保留的交付資料

項目結(jié)束前整理最終尺寸表、展品定位照片、接口連接圖和異常處理記錄。以后參加不同展會時，這些資料可作為新方案的起點，但仍需依據(jù)新場地、運輸包裝及當屆規(guī)則重新核對，不能直接照搬舊尺寸。

復(fù)核表還應(yīng)標注測量日期、測量人和所用版本，確保后續(xù)團隊能夠追溯。