武漢展會搭建安排臨時倉儲，不能只在平面圖上留一個“儲物間”。應先列出樣品、宣傳資料、禮品、包裝、清潔用品和員工物品的每日峰值，再按取用頻率與安全要求分區。儲物空間和通道設置須結合主辦方、場館及消防管理的當屆正式要求確認。

用清單計算真實容量

把物料分成開展前一次使用、開展中高頻補充和僅應急使用三類。高頻樣品按一至兩個補貨周期核算，避免把全天用量全部堆在展位；工具和替換件按影響程度保留；外包裝能撤離的盡量及時撤離。測量箱體實際尺寸后再確定層板深度與柜門開啟空間。

儲物區內部也要分路線

高頻物料靠近出口

資料、樣品和清潔用品應有固定貨位，并讓常用物料靠近補貨出口。重物放在低層，易損品設置隔擋，員工私人物品與客戶資料分開。柜門打開后不能壓縮觀眾或工作人員的主要通道。

補貨不要穿過洽談區

儲物區出口優先朝向接待臺、樣品區的側后方，使工作人員能夠快速補充而不打斷演示。若展位只有一個入口，應安排低峰補貨，并使用小型封閉容器搬運，避免紙箱和散件暴露在展示面。

庫存管理比擴大空間更重要

每類物料標明名稱、版本、數量和責任人，建立開館前、午間及閉館后的簡短清點節奏。出現異常消耗時，先檢查擺放和發放規則，不要盲目增加庫存。需要冷藏、供電或特殊保存的物品，應采用符合要求的專用設備，不能默認普通柜體適用。

落地檢查清單

• 柜體尺寸是否容納最大包裝并可正常開門；
• 重物、易損品和高頻物料是否分別擺放；
• 補貨路線是否避開演示、洽談與主入口；
• 鑰匙、照明和應急聯系人是否完成交接；
• 空箱和廢棄包裝是否有合規處理方式。

可參考小面積展臺隱藏儲物方法和樣品補貨規劃，并通過展臺設計搭建服務在深化前確認物料尺寸。

常見問題

儲物間越大越好嗎？

不是。過大的儲物間會擠壓展示和洽談空間。先優化物料批次、補貨頻率和場外周轉，再確定必要容量。

儲物柜可以兼作設備柜嗎？

需謹慎。設備的散熱、維護和用電需求與普通物料不同，應按設備說明及現場規定獨立規劃，不能被紙箱或衣物遮擋。