廣州展臺搭建期間，樣機、畫面或宣傳物料可能晚于計劃到達。臨時到貨最容易打亂已完成區域，造成通道擁堵、包裝散落或未經確認就拆箱。處理重點不是盡快把貨搬進展位，而是先判斷誰接收、在哪里暫存、何時拆箱以及是否具備安全入位條件。

到貨前確認四項信息

提前收集物品名稱、件數、包裝尺寸、重量和預計到達時間，同時確認車輛或快遞如何進入指定交接區域。物流與場館安排可能變化，應以當屆正式通知為準，不向司機承諾未經確認的入口和卸貨時間。

指定唯一簽收人

簽收人核對外包裝、件數和標簽，發現破損先拍照并聯系發貨方，不急于拆封。多人分別簽收會造成信息斷點。大型展品可結合貨運卸貨與交接清單安排接收順序。

設置短時暫存區

暫存區避開消防設施、公共通道和已完成飾面，地面做好保護。不同物品按展區和優先級分組，包裝箱保留到驗收完成。需要溫控、防塵或防震的展品，按照產品確認要求處理。

拆箱前先確認入位條件

檢查展示臺承托、接口、電源、網絡和操作空間是否已經完成。條件不足時保持包裝，不把未固定展品放在高處。精密設備的拆箱與回裝可參考設備包裝管理方法。

臨時到貨處理清單

• 接收人與聯系電話明確；
• 包裝和件數已記錄；
• 暫存位置不占通道；
• 安裝條件已經核對；
• 空箱去向和回裝責任清楚。

常見問題

到貨后必須馬上拆箱嗎？

不必，應先完成外觀記錄并確認安裝條件。

包裝能直接丟棄嗎？

建議在展品驗收和回運方案確認前保留必要包裝。

用變更單記錄現場影響

臨時到貨若改變原有陳列、用電或講解路線，應記錄調整內容、負責人和復查時間。只移動輕型可調整物料，涉及結構、吊裝或電氣的事項交由合格人員處理。需要協調物流與空間時，可通過聯拓創意提交裝箱單和展位圖。

閉館前完成包裝歸位

將空箱、緩沖材料、附件和說明文件按展品編號整理，避免撤展時重新查找。未安裝完成的物品應標明狀態和下一步動作，不能只在群聊中口頭交接。次日開館前再核對展品位置、附件數量和展示狀態，確認講解人員拿到最新版本的信息。