深圳展位搭建完成后，銷售、媒體、直播和技術人員可能同時借用樣品。若只靠口頭告知，容易出現樣品被帶離、配件缺失、狀態改變或下一場演示找不到。管理重點是讓每一次取用都有對象、責任人、用途和歸還時間。

先建立展品主清單

記錄編號、名稱、配件、初始狀態、展示位置和負責人。相似樣品也使用獨立編號，照片只作為輔助，不能替代實物核對。涉及賬號或數據的設備，還要標記復位要求。

借用只經過一個入口

指定工作臺或負責人辦理取用，記錄借用人、用途、去向和預計歸還時間。直播或會議臨時調用也不能繞過登記。樣機較多時可參考防盜與充電管理。

交付前核對配件

主件、電源、線纜、遙控器和包裝袋按套交付，借用人當場確認。易損或不可操作部分提前說明，不能把展示樣直接當作測試樣使用。

歸還時恢復展示狀態

檢查外觀、配件、賬號、電量和擺放位置，異常立即記錄并通知負責人。需要清潔或充電的樣品先進入待處理區，不直接放回展示柜。

借用管理清單

• 所有樣品都有唯一編號；
• 取用入口和負責人明確；
• 配件按套交接；
• 歸還狀態已經檢查；
• 待處理樣品與正常樣品分開。

常見問題

短時間拍照也要登記嗎？

只要樣品離開原位就建議登記，減少多人同時尋找。

客戶可以自行取樣嗎？

應由工作人員根據企業規則提供并記錄，不能開放無管理取用。

閉館后做一次總盤點

把在柜、借出、待處理和異常樣品分別標記，未歸還事項明確到人。資料和補貨可結合領取區管理方法安排，避免樣品與宣傳品混放。

讓記錄服務于現場效率

高頻借用樣品靠近工作區，低頻或貴重樣品放在受控位置。需要規劃展示柜、操作臺與儲物區時，可通過聯拓創意提交樣品清單和借用流程。

對異常樣品設置隔離流程

發現劃痕、缺件、低電量或賬號異常時，不要直接放回原位。使用醒目標記移入待處理區，記錄發現時間、最后借用人和處理結果。更換展示樣后同步更新編號與照片，確保下一班人員不會誤用。交接班時逐項說明未完成事項，并確認臨時替代樣品的歸還時間。