南京展會搭建的空箱管理要從裝車前開始，而不是進館后臨時尋找位置。展商應把包裝箱編號、對應展品、開啟工具、暫存去向和撤展回收責任寫進同一張清單，確保空箱離開展位后仍能準確找回。

一箱一號并關聯展品

編號應同時出現在箱體不同側面和裝箱清單中，并記錄尺寸、重量屬性、內裝展品及開箱順序。不要只用容易脫落的手寫紙條。涉及易損或需保持方向的包裝，應按企業運輸規范增加清晰提示，避免把未經核實的通用符號當作現場規則。

開箱順序決定暫存效率

先用的工具、結構件和核心展品放在便于取得的位置，空箱產生后立即折疊或封閉附件。工作人員在箱體離場前拍照記錄狀態，確認箱內無零散配件。大型設備進場方法可參考大型展品安裝與驗收要點。

暫存方式以當屆文件為準

展館是否提供空箱區、何時收運、如何貼標及是否收費，需要向主辦方或指定服務單位確認。展位內部不得為了省事堵塞出口或設備檢修位。若使用外部倉儲，應明確往返時間、聯系人和車輛限制，不能憑往屆經驗直接推定。

建立取回觸發條件

撤展負責人應在規定時間前確認展品拆卸進度，再通知空箱回場。過早會占用通道，過晚會拖延裝車。可把箱體分為優先回場、普通回場和最后回場三組，并讓現場負責人掌握每組數量及缺失情況。

回運前執行二次核對

裝箱時檢查展品、附件、說明資料與防護材料是否對應原箱；封箱后再次記錄外觀和數量。運輸車輛、裝卸人員及交接地點應與撤展計劃一致。完整清場步驟可結合展會撤展交接清單。

空箱管理清單

準備編號表、箱體照片和負責人電話；確認暫存服務與回場時間；保留開箱工具；指定一人核對缺箱；裝車前簽字交接。若需把展品、搭建與物流統一規劃，可聯系聯拓創意評估實際項目。

常見問題

空箱可以一直放在展位里嗎？

要看空間及現場規定，但任何時候都不能影響疏散、消防設施或操作安全。

編號只貼一面夠嗎？

不夠。堆放后單面可能被遮擋，建議多面標識并在電子清單留存對應照片。

異常情況怎樣處理

發現箱體破損、編號脫落或數量不符時先暫停轉運，拍照并由雙方確認，不要未經記錄就換箱。交接表增加異常欄，寫明臨時處理、物品去向和后續責任人，避免撤展結束后無法追溯。