寧波展會搭建遇到貨物送錯展位，先暫停按正常流程分發，核對收貨信息、包裝編號與現場需求，明確貨物歸屬后再安排轉交。外觀相似的木箱或展具不代表可以替換使用，未經確認就拆包、安裝或搬到其他區域，可能讓后續更難判斷狀態與責任。

先分清是位置錯還是內容不符

核對運輸或送貨資料、包裝標記和預期到貨清單，記錄實際送達位置及聯系人。不要僅憑司機的一句說明判斷歸屬，也不要因包裝上有相近企業名稱就直接接入本項目。信息涉及其他團隊時，由項目負責人協調核實，避免多人分別聯系后給出相互矛盾的轉送指令。

暫存位置不影響現場工作

根據貨物屬性和現場允許條件安排臨時放置，保留包裝狀態，不占用主要通道或設備維護位置。重量、尺寸或狀態不明的貨物，不由無相應條件的人員隨意移動。若發現破損或其他異常，按實際情況記錄并聯系負責方，不能把“送錯了”當作可以忽略外觀檢查的理由。

記錄能幫助下一人識別貨物

保留整體與包裝細節照片，關聯送達時間、位置、數量及待確認問題。照片和記錄用于項目交接，按企業既有安排管理，不隨意公開他人送貨信息。包內內容尚未核實就注明狀態，不把外包裝數量等同于內部部件齊全，也不根據效果圖猜測箱內物品。

重新轉交先確認接收人

負責方確認正確地點、接收人和搬運安排后，再協調實際轉交，避免貨物被放到另一個無人認領的角落。轉交時說明包裝是否保持原狀、是否發現異常以及此前做過哪些操作。記錄最終去向和接收結果，確保原接收點與正確接收方使用同一結論。

復核對本項目進度的影響

判斷本項目預期貨物是否也出現錯送或缺失，及時更新到貨與安裝計劃，不能僅把眼前箱子移走就認為異常已結束。需要調整工序時通知相關團隊，避免安裝人員等待不存在的部件。異常處理完成后總結識別和交接中的缺口，補充到后續送貨要求中。

常見問題

貨物放在本展位就代表本方已經驗收嗎？

不應僅憑位置推定接收結論，應核對實際交接資料與項目流程，保留異常說明。

可以先拆開看一看再找正確展位嗎？

應由有責任的人員確認允許的核驗方式，不因外包裝信息不清就自行拆包。

提前約定異常聯絡方式

可參考到貨簽收與暫存安排建立聯系人，通過聯拓創意溝通運輸計劃時，一并明確錯送、缺貨和異常轉交的處理路徑。